Unités d’affaires
Les unités d’affaires vous permettent d’organiser vos sites et vos sources en regroupements logiques qui reflètent votre structure organisationnelle. Par exemple, vous pouvez créer des unités d’affaires pour différentes divisions, départements ou bureaux régionaux.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grandes organisations qui doivent :
Produire des rapports d’émissions par division ou par département
Comparer la performance entre différentes parties de l’organisation
Aligner le suivi des émissions avec la hiérarchie organisationnelle existante
Favoriser la responsabilisation des départements en matière de réduction des émissions
Note : pour éviter les rapports en double, les sources ne peuvent être liées qu'à une seule unité opérationnelle. Si vous souhaitez créer des rapports sans cette limitation, utilisez les collections.
Création d'une unité opérationnelle
Pour commencer à utiliser les unités d'entreprise, suivez les étapes suivantes :
Accédez à votre page "Rapports".
Sélectionnez l'onglet “Unités opérationnelles”
Sélectionnez Créer un nouveau
Saisissez le nom de votre unité opérationnelle
Ajoutez des sources à votre unité opérationnelle
Vous pouvez filtrer la liste des sources par lieu
Vous ne pouvez ajouter une source qu'à une seule unité commerciale
Une fois que vous avez sélectionné toutes les sources de votre unité opérationnelle, cliquez sur Enregistrer.
Gestion des unités opérationnelles
Pour afficher et gérer votre unité commerciale, procédez comme suit :
Accédez à votre page "Rapports".
Sélectionnez l'onglet “Unité opérationnelle”
Sélectionnez l'unité commerciale que vous souhaitez modifier
Dans les détails de l'unité commerciale, vous pouvez effectuer plusieurs actions
Modification des unités opérationnelles Sélectionnez le bouton "modifier", vous pouvez modifier le nom de l'unité commerciale et les sources incluses.
Suppression des sources d'une unité commerciale Sélectionnez le bouton "-" dans la liste des sources pour la supprimer des unités commerciales (notez que cela ne supprime pas la source du système, mais seulement de cette unité commerciale).
Suppression d'une unité opérationnelle Pour supprimer une collection, cliquez sur le bouton "éditer". En bas du tiroir d'édition, vous verrez un bouton de suppression.
Rapports des unités opérationnelles
Pour visualiser les données associées à une unité commerciale dans un rapport, procédez comme suit :
Naviguez dans votre rapports à travers la page du tableau de bord.
Sélectionnez l'onglet Rapports
Sélectionnez le type de rapport "Unité opérationnelle”
Sélectionnez les unités opérationnelles que vous souhaitez afficher dans le rapport.
Sélectionnez la plage de dates sur laquelle vous souhaitez établir un rapport.
Sélectionnez la façon dont vous souhaitez visualiser vos données (par année, par trimestre ou par mois).
Sélectionnez le bouton "Exécuter le rapport".
Consultez vos données
Collections
Les collections offrent un moyen flexible de regrouper des sources d’émissions qui ne suivent pas nécessairement votre structure organisationnelle. Alors que les unités d’affaires reflètent votre organigramme, les collections vous permettent de créer des regroupements personnalisés à des fins analytiques spécifiques.
Utilisez les collections pour regrouper des sources par :
Projet — Suivre les émissions liées à une initiative ou à un projet de construction spécifique
Type d’émission — Regrouper toutes les sources de transport ensemble, peu importe leur emplacement
Exigence de déclaration — Rassembler l’ensemble exact des sources nécessaires pour un rapport réglementaire spécifique
Critères personnalisés — Tout autre regroupement utile à votre analyse
Créer une collection
Pour commencer à utiliser une collection, suivez les étapes suivantes :
Accédez à la section Rapports
Sélectionnez l’onglet Collections
Cliquez sur Créer nouveau
Saisissez le nom de votre collection
Ajoutez des sources à votre collection
Vous pouvez filtrer la liste des sources par Emplacement
Une fois toutes les sources sélectionnées, cliquez sur Enregistrer
Gérer les collections
Dans les détails d’une collection, plusieurs actions sont possibles :
Modifier la collection : Cliquez sur le bouton « Modifier » pour changer le nom de la collection et les sources incluses.
Retirer des sources de la collection : Cliquez sur le bouton « - » dans la liste des sources pour la retirer de la collection (cela ne supprime pas la source du système, seulement de cette collection).
Supprimer une collection : Cliquez sur le bouton « Modifier ». En bas du panneau de modification, vous trouverez le bouton Supprimer.
Rapports sur les collections
Pour afficher les données associées à une collection dans un rapport, suivez ces étapes :
Accédez au Générateur de rapports depuis la page Rapports
Sélectionnez le type de rapport « Collection »
Choisissez les collections à afficher dans le rapport
Sélectionnez la période souhaitée
Choisissez le mode d’affichage des données (année, trimestre ou mois)
Cliquez sur le bouton Exécuter le rapport
Consultez vos données