Bienvenue ! Commençons avec ces étapes simples à suivre.
1. Créer votre compte
Inscription
Inscrivez-vous avec votre adresse e-mail et cliquez sur le lien reçu dans votre boîte de réception (si vous ne voyez pas l’e-mail, vérifiez vos dossiers spam/courrier indésirable). Vous serez ensuite redirigé vers la page d’inscription officielle où vous pourrez saisir :
Votre mot de passe
Votre nom
Le nom de l’entreprise
Le secteur d’activité
Le pays de l’entreprise
2. Définir votre année de référence et votre période de reporting
Les années de référence (baseline) constituent une base de comparaison pour analyser vos données futures et vos objectifs de réduction. Nous exigeons au minimum 1 an pour créer une empreinte carbone, mais nous recommandons 3 ans afin de mieux comprendre les tendances et fixer des objectifs plus réalistes. Les années de référence doivent représenter une année d’activité typique. En savoir plus sur les années de référence ici.
3. Ajouter votre équipe
Allez dans « My Company » → section « Employees » et importez tous vos employés, ou cliquez sur « Add employee » pour en ajouter un seul.
4. Ajouter un site
Allez dans Data → Locations → Create new
Entrez un surnom si vous en utilisez un pour votre bureau (par exemple, vous appelez ce bureau « Siège social » mais l’adresse est 33 Front Street East).
Ajoutez l’adresse de votre bureau.
Ajoutez la date d’emménagement.
S’il s’agit d’un ancien bureau, ajoutez la date de départ.
Indiquez s’il s’agit d’un bâtiment appartenant à l’entreprise.
Ajouter votre consommation d’énergie
Sélectionnez les types d’énergie utilisés sur ce site (si vous n’êtes pas certain, sélectionnez « Je ne sais pas »).
Si vous connaissez tous les types d’énergie utilisés :
Sélectionnez-les dans la liste.
Indiquez si vous avez accès à la facturation (si vous avez accès aux factures d’énergie ou pouvez récupérer votre consommation, sélectionnez « oui »).
Indiquez si votre consommation est mesurée séparément (si votre fournisseur mesure la consommation de votre entreprise séparément, sélectionnez « oui »).
Si l’énergie de votre bureau n’est pas mesurée séparément, vous devrez saisir la superficie totale du bâtiment ainsi que celle de votre bureau.
Une fois tous les détails ajoutés, les sources d’émissions seront créées automatiquement. Vous pourrez les consulter dans l’aperçu du site et accéder à chacune d’elles pour ajouter vos données.
5. Déplacements professionnels
Vous pouvez ajouter les déplacements professionnels de deux façons :
Ajouter un élément à la fois
Data → Data imports → Add item
Importation en masse
Data → Data imports → « New Import »
6. Sources personnalisées
Les sources personnalisées sont utilisées en comptabilité carbone pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité du suivi des émissions de gaz à effet de serre d’une organisation. Elles vous permettent d’ajouter des sources d’émissions ou des données spécifiques qui ne sont pas incluses dans la méthode de calcul par défaut.
Ainsi, vous obtenez une vision plus complète de vos émissions et pouvez identifier des axes d’amélioration pour réduire votre empreinte carbone. En savoir plus sur l’importation de données dans les sources personnalisées ici.
7. Objectifs
Allez dans My Company → Targets → Add new target et définissez votre premier objectif !
Objectifs absolus
Simples et faciles à suivre, ils portent sur les émissions totales.
Objectifs d’intensité
Particulièrement adaptés aux entreprises en croissance, ils permettent de mesurer l’efficacité de la croissance du point de vue des émissions (par exemple, émissions par employé) et de se comparer à ses pairs.