Meilleures pratiques de gestion des données pour les inventaires de GES
Des données de haute qualité constituent la base d’un inventaire crédible des gaz à effet de serre (GES). Bien que la disponibilité des données puisse varier selon les sources d’émissions, l’application de pratiques exemplaires cohérentes à l’ensemble des scopes améliore la précision, la transparence et la prise de décision au fil du temps.
Il existe toujours des possibilités d’améliorer la qualité des données, et la mise en place de systèmes appropriés dès le départ permet d’améliorer progressivement la qualité des données et la prise de décision.
Vous trouverez ci-dessous les pratiques recommandées par scope et par catégorie, applicables à tous les inventaires de GES.
Principes fondamentaux des données
Avant de commencer, assurez-vous que les données quantifiées en émissions respectent les critères suivants :
Complètes : Toutes les sources d’émissions pertinentes à l’intérieur du périmètre choisi sont incluses.
Cohérentes : Les méthodologies et hypothèses sont appliquées uniformément d’une année à l’autre. En cas de changement (ex. : amélioration de la qualité des données), celui-ci doit être clairement documenté.
Transparentes : Les sources de données, hypothèses et limites sont clairement documentées afin que des auditeurs, des parties externes ou de nouveaux membres de l’équipe puissent s’y référer.
Exactes : Les données primaires sont privilégiées lorsque possible, et l’utilisation d’estimations est justifiée et bien documentée.
Auditables : Les calculs peuvent être retracés jusqu’aux données sources et aux facteurs d’émission.
Scope 1 : Émissions directes
Le Scope 1 comprend les émissions provenant de sources détenues ou contrôlées par l’organisation.
Catégories courantes
Combustion stationnaire (ex. : chaudières, fours, génératrices)
Combustion mobile (véhicules appartenant à l’entreprise, équipements utilisant du carburant)
Émissions fugitives (ex. : réfrigérants, fuites de méthane)
Émissions de procédés (propres à l’industrie)
Meilleures pratiques
Utiliser des données d’activité primaires lorsque possible (factures de carburant, relevés de compteurs, journaux d’entretien).
Suivre les quantités, pas seulement les dépenses (litres de carburant, m³ de gaz, lb de réfrigérant).
Capturer les détails au niveau des actifs (type d’équipement, type de carburant, type de réfrigérant).
Harmoniser les périodes avec l’année de déclaration (éviter les décalages fiscal/calendaire).
Documenter les méthodes d’estimation pour les émissions fugitives ou données manquantes (ex. : taux de fuite, recharges).
Même lorsque des estimations sont nécessaires, l’utilisation de méthodes cohérentes d’une année à l’autre améliore la fiabilité des tendances.
Scope 2 : Électricité, vapeur, chauffage et refroidissement achetés
Le Scope 2 couvre les émissions liées à l’énergie achetée et consommée par l’organisation.
Meilleures pratiques
Collecter les données en kWh, MJ ou GJ, et non en coût.
Utiliser des données spécifiques au fournisseur d’électricité plutôt que des moyennes de bâtiment lorsque possible.
Suivre les informations géographiques (pays, région du réseau, fournisseur).
Séparer les données selon l’approche basée sur la localisation et basée sur le marché, lorsque applicable.
Conserver les contrats et certificats (ex. : RECs, EACs) pour appuyer les déclarations basées sur le marché.
Bonne pratique : déclarer à la fois les émissions Scope 2 basées sur la localisation et sur le marché lorsque requis ou pertinent. Contactez l’équipe Carbonhound pour obtenir de l’aide au besoin.
Scope 3 : Émissions de la chaîne de valeur
Le Scope 3 représente souvent la plus grande part des émissions et la plus grande variabilité des données.
Bonnes pratiques générales
Prioriser les catégories matérielles (selon les dépenses, les risques ou la pertinence).
Commencer avec des données secondaires, puis évoluer vers des données primaires.
Éviter le double comptage entre catégories et scopes.
Définir clairement les périmètres et exclusions.
Utiliser des sources cohérentes de facteurs d’émission par catégorie.
Biens et services achetés (Catégorie 1)
Privilégier les données spécifiques aux fournisseurs.
Se renseigner auprès de Carbonhound sur le Programme d’engagement des fournisseurs.
À défaut, utiliser des méthodes basées sur les dépenses ou des moyennes de façon cohérente.
Associer les dépenses à des catégories pertinentes et maintenir la cohérence pour les nouveaux fournisseurs.
Documenter les hypothèses liées à l’inflation et aux conversions monétaires.
Biens d’équipement (Catégorie 2)
Séparer les biens d’équipement des dépenses d’exploitation.
S’aligner sur les seuils de capitalisation comptables.
Appliquer des approches cohérentes (amortissement ou année d’achat).
Activités liées aux combustibles et à l’énergie (Catégorie 3)
Vérifier la cohérence entre les quantités des Scopes 1 et 2 et les calculs de la Catégorie 3.
Éviter le double comptage des émissions en amont.
Utiliser des facteurs d’émission régionaux appropriés.
Transport et distribution (Catégories 4 et 9)
Privilégier les données basées sur la distance et le poids plutôt que les dépenses.
Identifier le mode de transport (aérien, routier, ferroviaire, maritime).
Préciser les détails (ex. : traversier vs cargo, fourgon sec vs réfrigéré, véhicule électrique vs essence).
Utiliser les itinéraires réels lorsque disponibles.
Déchets générés par les opérations (Catégorie 5)
Collecter les factures avec les poids pour l’enfouissement, le recyclage, le compost, etc.
Utiliser des estimations raisonnables si nécessaire.
Voyages d’affaires (Catégorie 6)
Utiliser les données des systèmes de réservation ou de dépenses.
Capturer la distance, la classe et le mode (surtout pour les vols).
Déplacements des employés (Catégorie 7)
Réaliser un sondage auprès des employés.
Si estimation : documenter les politiques de travail (hybride, télétravail).
Réviser régulièrement les hypothèses et politiques.
Actifs loués (Catégories 8 et 13)
Important si vous louez des espaces sans contrôle opérationnel.
Obtenir autant de données d’usage que possible (énergie, carburant).
Transformation, utilisation et fin de vie des produits vendus (Catégories 10, 11 et 12)
Définir clairement les unités fonctionnelles et durées de vie.
Aligner les hypothèses avec la conception du produit et l’usage client.
Documenter les scénarios (moyen, pire cas, meilleur cas).
Réviser les hypothèses lorsque les produits évoluent.
Franchises (Catégorie 14)
Pour les franchiseurs : inclut les émissions Scope 1 et 2 des franchisés indépendants.
Investissements (Catégorie 15)
Collecter les données de prêts selon la norme PCAF.
Amélioration continue des données
Aucune organisation n’est parfaite dès le départ en matière d’inventaire de GES. De nouvelles sources peuvent être identifiées et de meilleures données peuvent devenir disponibles. Pour améliorer continuellement la qualité des données :
Suivre les scores de qualité ou niveaux de confiance — identifier les données comme estimations ou données réelles.
Fixer des objectifs d’amélioration par catégorie — collaborer avec les équipes pour mettre en place de meilleurs systèmes.
Mobiliser progressivement les fournisseurs et partenaires — améliorer la visibilité et réduire les émissions conjointement.
Mettre à jour les méthodologies lorsque de meilleures données sont disponibles, avec divulgation claire des changements.